Virtuelle Assistenz & Design-Support für dein Business
Lasst uns klüger arbeiten, nicht härter.
Ich helfe dir, Aufgaben abzugeben, Strukturen zu schaffen und deinen Auftritt professionell nach außen zu zeigen – damit du mehr Zeit für das Wesentliche hast.
wie ich dir helfen kann
Für wen ich arbeite
Meine Auftraggeber sind Selbstständige, Coaches und kleine Unternehmen, die ihr Business ernstnehmen — und verstanden haben, dass gute Arbeit Freiraum braucht. Manche kommen mit einem konkreten Projekt, andere suchen eine verlässliche Person, die einfach mitdenkt und Dinge in die Hand nimmt.
Gemeinsam ist ihnen: Sie wollen sich auf das konzentrieren, was sie wirklich gut können — und den Rest in guten Händen wissen.
Virtuelle Assistenz
Ich übernehme deine wiederkehrenden Aufgaben im Backoffice:
E-Mail-Organisation
Terminplanung
Recherchen
Dokumentenverwaltung
Vorbereitung von Unterlagen
Unterstützung im Tagesgeschäft
Web- & Grafikdesign
Ich erstelle oder überarbeite deine Medieninhalte:
Bildbearbeitung
Texterstellung oder -Optimierung
Webseite-Design & responsive Layouts
Präsentationsunterlagen
Infografiken & Social Media Design
Flyer & Geschäftsausstattung
Individuelle Projekte
Perfekt. Ich liebe individuelle Anfragen – sag mir, was du brauchst, und wir finden eine Lösung.
Ein Blick hinter die Kulissen
Hinter meinen Designs und Strukturen stecken Persönlichkeit und Leidenschaft. Hier sind ein paar Einblicke, die zeigen, wer ich bin und woher ich die Energie für meine Arbeit ziehe.
Ich bin Jana — Virtuelle Assistentin, Autorin und Yogalehrerin aus Leipzig.
Seit über zehn Jahren begleite ich Menschen dabei, mehr Klarheit und Struktur in ihren Alltag zu bringen — erst auf der Yogamatte, heute auch hinter den Kulissen von Unternehmen.
Mein Hintergrund ist breit und bewusst: Ausgebildete Mediengestalterin und Kommunikationsdesignerin, Studium in Journalismus und Sportmanagement, Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt internationales Marketing. Was auf den ersten Blick vielfältig wirkt, ergibt in der Praxis ein klares Bild: Ich verstehe, wie Unternehmen funktionieren, wie Kommunikation wirkt und wie gutes Design entsteht.
Als virtuelle Assistentin bringe ich mit, was viele suchen und selten finden: einen ruhigen Kopf, ein Auge fürs Detail und den Anspruch, Dinge wirklich durchzudenken. Ich arbeite präzise, verlässlich und mit echtem Interesse an dem, was du aufbaust.
Wer Yogakurse organisiert, Webseiten pflegt, Bücher schreibt und Workshops konzipiert, der weiß, wie viele Fäden gleichzeitig laufen müssen. Dieses Wissen bringe ich in jede Zusammenarbeit mit.
12
Tassen Tee pro Tag
38
Bereiste Länder
175
Gelesene Bücher
103
Tauchgänge
3.500
Yogastunden
Zusammenarbeit, die zu dir passt
Ob laufende Unterstützung oder ein klar abgegrenztes Projekt – ich arbeite so, wie es für deinen Alltag und dein Vorhaben am besten passt: flexibel, transparent und mit klaren Absprachen.
Laufende Unterstützung
Ideal, wenn du regelmäßig Entlastung brauchst. Ich unterstütze dich wöchentlich in einem festen Umfang – zum Beispiel bei Website-Pflege, Grafiken, Content oder organisatorischen Aufgaben. So entsteht eine verlässliche Zusammenarbeit mit klaren Abläufen.
- Fester Stundenrahmen pro Woche
- Planbare Unterstützung
- Direkte Abstimmung
- Flexibel anpassbar
Projektweise Zusammenarbeit
Ideal, wenn ein konkretes Vorhaben umgesetzt werden soll – zum Beispiel eine Landingpage, ein Designpaket oder die Überarbeitung deiner Website. Wir definieren Ziel, Umfang und Zeitrahmen vorab, damit du genau weißt, womit du rechnen kannst.
- Klare Projektziele
- Transparenter Umfang
- Fester Zeitrahmen
- Strukturierte Umsetzung
Transparente Kosten, keine Überraschungen
Mein Stundensatz beträgt 48 € netto.
Für Projekte mit klar definiertem Umfang erstelle ich gerne ein individuelles Angebot — so weißt du vorab genau, womit du rechnest.
Bei laufender Zusammenarbeit vereinbaren wir ein festes Stundenpaket pro Woche oder Monat, das flexibel angepasst werden kann. Du bist dir nicht sicher, wie viele Stunden du brauchst? Das finden wir im ersten Gespräch gemeinsam heraus.
So starten wir
Kennenlernen
Du erzählst mir, was du brauchst und wo ich dich unterstützen kann.
Abstimmen
Wir besprechen gemeinsam den Umfang der Zusammenarbeit, den zeitlichen Rahmen und die Kosten.
Loslegen
Ich setze dein Projekt um oder unterstütze dich zuverlässig im laufenden Alltag.
Save time,
money & stress.
with remote,
virtual assistance.
Was bereits entstanden ist
Hier findest du eine Auswahl an Projekten, an denen ich gearbeitet habe. Sie geben dir einen Eindruck von meinem Stil, meiner Arbeitsweise und den Ergebnissen, die du von mir erwarten kannst.
Website-Relaunch für eine Fahrschule
Webdesign · WordPress · Branding · Logo
Die Website einer regionalen Fahrschule wurde komplett modernisiert: die vorherige Seite aus den 2000er-Jahren erhielt ein frisches, junges Redesign, eine klare Informationsstruktur und ein neues Logo. Ziel war, jüngere Zielgruppen anzusprechen, Buchungsprozesse zu vereinfachen und die Marke moderner zu positionieren. Ergebnis ist ein responsiver, leicht pflegbarer WordPress-Auftritt mit verbessertem Nutzerfluss, deutlicher Aufmerksamkeitssteigerung und moderner Markenpräsenz.
Website-Relaunch für eine Reinigungsfirma
Webdesign · WordPress · Lokale Sichtbarkeit
Für dieses Projekt habe ich den Webauftritt strukturell und visuell überarbeitet. Ziel war eine klarere Nutzerführung, ein stimmigeres Design und eine bessere mobile Darstellung. Entstanden ist eine moderne Website, die professionell wirkt und sich leicht pflegen lässt.
Website-Betreuung für eine Akademie
Content-Pflege · SEO · Webdesign
Für eine bestehende Website einer Akademie übernehme ich die laufende Pflege und Weiterentwicklung. Dazu gehören die Überarbeitung von Texten, SEO-Optimierungen sowie die strukturelle Anpassung einzelner Seiten, um Inhalte klarer und übersichtlicher darzustellen. So bleibt der Webauftritt aktuell, professionell und für Besucher:innen leichter zugänglich.
Corporate Design Handbuch
Branding · Designsystem · Dokumentation
Für ein Unternehmen habe ich ein Corporate Design Handbuch erstellt, das als klare Grundlage für Freelancer und Projektpartner dient. Darin wurden Gestaltungsvorgaben, visuelle Elemente und Anwendungsregeln so dokumentiert, dass der Markenauftritt jederzeit konsistent und professionell übernommen werden kann. So bleibt das Erscheinungsbild des Unternehmens auch bei wechselnden Beteiligten einheitlich und wiedererkennbar.
Prints für die Saison
Printdesign · Corporate Design · Merchandise
Für ein führendes Unternehmen der Antriebstechnik gestalte ich regelmäßig individuelle Print- und Designmaterialien wie Tischkalender, Weihnachtskarten, Visitenkarten und Textildesigns. Dabei achte ich darauf, dass der Unternehmensauftritt hochwertig und konsistent transportiert wird und zugleich saisonal, ansprechend und professionell wirkt. So entstehen wiederkehrende Gestaltungselemente, die die Marke über das ganze Jahr hinweg sichtbar machen.
Backoffice-Support
Assistenz · Organisation · Content-Pflege
Für ein Unternehmenaus dem e-Learning Bereich unterstütze ich im Backoffice bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Verfassen und Überarbeiten von Texten, die Ablage- und Strukturplanung sowie die Pflege von Projektlisten. So wird der Arbeitsalltag effizienter, übersichtlicher und gut organisiert begleitet.
Onepager für Workshop - Health
Webdesign · WordPress · Content
Gestaltung eines klar strukturierten Onpagers für einen gemeinschaftlich entwickelten Workshop rund um das Thema Weiblichkeit. Das Projekt entstand in Zusammenarbeit mit verschiedenen Coaches und Yogalehrerinnen und vereint informative Inhalte mit einer ruhigen, einladenden und modernen visuellen Gestaltung. Ziel war es, die wichtigsten Workshop-Details ansprechend, verständlich und emotional passend zu präsentieren.
Onepager für Workshop - Coaching
Webdesign · WordPress · Content
Gestaltung eines klaren und atmosphärischen Onpagers für einen Workshop in Leipzig, der Yoga und den bewussten Umgang mit Emotionen verbindet. Ziel war es, die Inhalte strukturiert, einladend und visuell harmonisch aufzubereiten, damit Interessierte schnell alle wichtigen Informationen erfassen können. Der Onepager unterstützt die Positionierung des Workshops als achtsames, persönliches und professionell gestaltetes Angebot.
Bereit für mehr Freiraum im Alltag?
Aktuell verfügbar
Ich nehme neue Anfragen an — sowohl für Einzelprojekte als auch für laufende Zusammenarbeit. Wenn du das Gefühl hast, dass wir gut zusammenpassen könnten, freue ich mich auf deine Nachricht. Erzähl mir einfach kurz, worum es geht und wobei ich dich unterstützen darf.
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